Deixe o Snip trabalhar para você
Bem mais do que apenas gerenciar documentos, o Snip traz uma enorme gama de recursos poderosos e fáceis de usar. Descubra como esses recursos podem fazer toda a diferença na forma de trabalho do seu time.
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Arquivos sempre ao seu alcance
Colabore e compartilhe feedback sobre arquivos em tempo real, tenha seus arquivos e documentos em um local central para mantê-los organizados e localizá-los rapidamente sempre que necessário. Mantenha várias versões do mesmo arquivo e use qualquer uma delas como e quando quiser.
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Conexões entre coleções
Compartilhe registros entre coleções e com outras equipes. Edite, comente e colabore sempre em sincronia.
Cada atualização que sua equipe faz é salva e exibida imediatamente. Você nunca mais terá que se preocupar com informações atualizadas. Nossos aplicativos móveis e web sincronizam as alterações em todos os dispositivos de todos.
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Acesso controlado
Coleções e registros podem ser restringidos apenas a usuários com permissões. Essas permissões dão acessos a edições em documentos também podendo limitar este acesso a apenas visualização. Com o Snip você garante filtros de acesso para diferentes casos.
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EM BREVE
Gere documentos personalizados com um clique
Use os dados já preenchidos nos seus registros para criar documentos personalizados como aditivos de contratos ou até novos contratos. Nada disso precisa ser preenchido mais de uma vez, seus registros serão sempre usados a seu favor.
Recursos poderosos
O Snip vem com os recursos que você precisa para colaborar, organizar e evitar perda de prazos e obrigações. Descubra como ajudar suas equipes a trabalharem juntas de maneira mais fácil e inteligente.
Atributos
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Texto
Campos para uma única linha de texto como nomes, identificadores ou descrições resumidas.
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Texto longo
Escreva múltiplos parágrafos como observações, instruções ou descrições. Ótimo para tomar notas ou adicionar várias linhas de texto.
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Número
Restrinja os caracteres de um campo apenas a números e ajude na agilidade de quem preencherá o campo.
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Data
Marque datas para eventos importantes no calendário e programe lembretes e alarmes por email, sms ou push.
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Período
Monitore registros por períodos pré-programados e automatize avisos para vencimento de contratos, prazos de preenchimento de documentação ou obrigações.
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Calculado
Este campo exibe o resultado de cálculos de datas, números ou textos concatenados, excelente para trabalhar com valores variáveis sem alterar o documento final.
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CPF
Cadastre campos próprios para CPF e tenha validação automática do registro e avisos caso o número já tenha sido inserido.
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CNPJ
Similar ao campo de CPF, o campo de CNPJ também faz validação da existência do registro, economizando o tempo de quem precisaria fazer a checagem.
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CEP
Ao cadastrar um CEP, campos inteligentes exibirão rua, bairro, cidade e estado, restando apenas o preenchimento de número e/ou complemento do endereço.
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Estado/Cidade
Campo de lista programado para economia de tempo, listando todas as cidades de um estado, a partir de sua seleção.
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Telefone
Campo formatado para a inserção de telefones fixos com DDD.
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Celular
Similar ao campo de telefone, este é formatado para a inserção de telefones móveis com DDD.
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Email
Este campo exclusivo para formato de email, apenas permitirá o preenchimento no formato correto.
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Moeda
Campo que trabalha em formato decimal e exibe o cifrão da moeda, garantindo a interpretação no contexto financeiro.
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Percentual
Campo exclusivo para formato em porcentagens, ótimo para indicativos de compleção ou informações gerenciais.
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Checkbox
Campo para marcação de múltiplas opções. Usado para conferência de itens e documentações recebidas.
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Radio button
Campo de lista restrito à marcação de uma única opção. Usado para indicar qual a alternativa entre poucas, é a selecionada.
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Lista de seleção
Seleção de opções predefinidas apresentadas em uma lista. Diferente do Radio Button, é usado para a escolha de uma alternativa dentre várias opções.
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Anexo
Campo para upload de arquivos em diversos tipos de extensão como; .pdf, .xlsx, .xls, .docx, .doc, entre outros.
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Imagem
Upload de imagens em formatos como png e jpeg, que, por conveniência e agilidade, poderão ser pré-visualizados no registro.
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Personalizado
Adiciona um campo com regras personalizáveis para garantir seu preenchimento de forma ágil e correta. Use o limite para quantidade de caracteres, quais podem ser usados e mais.
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Conexão de coleção
Campo usado para conectar informações de duas coleções. Usado para associar parâmetros de uma coleção a outra, possibilitando um registro em duas coleções.
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Multi inserção
Campo que possibilita a inserção de vários outros campos dentro de si. Usado para inserir mais de um campo de imagem ou anexos sem a necessidade de criar vários campos.
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Grupo de campos
Espaço que permite agrupar campos e ajustar o visual do formulário. Escolha quais campos são mais relevantes e quais precisam ficar lado a lado.
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Links
Adicione links para documentos e arquivos importantes. Usado para registro de referências ou fácil acesso a documentos online.
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Etiquetas (Em breve)
Crie e adicione conjuntos de etiquetas personalizáveis. Usado para categorizar seus registros e agilizar as buscas.
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Criado em
A inclusão da data e hora de criação nos registros viabiliza um compliance mais ágil e preciso.
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Criado por
Assim como Criado Em, este campo é usado para facilitar a comunicação da equipe e validar qual assinatura é responsável por cada registro.
Colaboração
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Convites
Convide colaboradores para participarem de coleções e editar registros. Após o convite aceito, os usuários terão um acesso ao Snip.
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Comentários
É possível deixar comentários nos registros para uma comunicação mais direta com o time. Evite as demoras com e-mails sobre dúvidas em registros de trabalho em equipe.
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Permissões
Configure as permissões dos colaboradores convidados e garanta o acesso controlado sobre os usuários que irão administrar as coleções.
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Registros de atividades
Com o histórico de registros de atividades, é possível conferir as ações executadas em cada registro, bem como sua data e usuário executor.
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Notificações
Receba notificações e alertas pré-configurados para informar-se sobre prazos importantes, assinaturas, obrigações e mais. As notificações podem ser enviadas por email, sms ou push.
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Relatórios
Exporte facilmente relatórios com todos os detalhes de cada registro, suas atividades e as datas de execução. Os relatórios podem ser exportados em formatos como .xls, .csv, .pdf, todos prontos para impressão. Use-os para uma verificação rápida de compliance.
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Impressões
Imprima relatórios detalhados de visão gerencial prontos para compliance. Ideal para acompanhamento e garantia de qualidade dos registros.
Estrutura
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Coleções
Nas coleções você agrupa seus registros. Um exemplo seria uma coleção apenas para registros de documentos jurídicos e outra para fichas de colaboradores para o RH. O Snip também vem com modelos de coleção prontos para você, entre em contato conosco através do [email protected] e saiba mais.
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Registros
O registro contém o apanhado de informações relacionadas a uma entidade. Como exemplo, um registro pode ser usado como a ficha completa de um colaborador, com fácil acesso a todos os seus documentos de contratação. Agrupando registros em coleções específicas você garante que seu time tenha agilidade e praticidade no manuseio destas informações.
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Visualização em cartões
Os cartões são uma forma de pré-visualização de um registro. Neles estão exibidas as informações mais relevantes de um registro, facilitando uma conferência super rápida sem a necessidade de abrí-los um por um.
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Visualização em lista
Esta visualização exibe todos os registros em um formato de lista, porém mantendo as características dos cartões. Desta forma, a visualização é muito útil para rápida conferência dos campos em um registro ou comparação rápida de campos entre registros.
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Visualização em kanban
Visualização em um quadro de Kanban, o que possibilita uma categorização de registros em colunas. Esta forma de visualização é usada para acompanhar as etapas de trabalho em um ou mais registros. Um exemplo seria dividir uma coleção de imóveis entre as colunas “contratos assinados” e “contratos com pendências”.
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Visualização em calendário
Tenha fácil acesso ao histórico de alterações em registros através de um calendário. Perfeito para acompanhar rapidamente quando registros e/ou campos específicos foram alterados.
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Visualização em dashboard
O dashboard permite ter painéis de métricas customizáveis onde você define quais informações são mais importantes para serem exibidas. Precisa acompanhar a quantidade de contratos assinados? Acompanhar a quantidade de registros criados em um mês específico? A solução é a visualização em dashboard.
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Visualização em personalizada
Precisa de algum modo de visualização específico que não encontrou aqui? Fale conosco em [email protected] e compartilhe sua necessidade conosco, estamos sempre prontos para ajudar.
Customização
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Filtros
Com o Snip você cria seus próprios filtros de pesquisa com parâmetros personalizados. Precisa filtrar registros com uma determinada caracteristica dentro de uma grande coleção? Com a criação e compartilhamento de filtros, você fará isso em menos de um minuto.
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Mostrar/Esconder
Campos também podem ser criados com condições. Se uma informação só é útil mediante uma resposta específica, este campo ficará oculto até que se faça necessário. Seus registros ficarão sempre organizados e fáceis de editar.
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Ordenar (Em breve)
Classifique seus dados por atributos específicos. Diferente dos filtros, a opção ordenar possibilita rápida organização por condições padronizadas, como exibir registros por ordem alfabética ou data de criação.
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Cores
O Snip se adequa ao visual do seu negócio. Use cores diferentes para personalizar suas coleções e etiquetas. Esse recurso é usado para manter a identidade da empresa, bem como diferenciar com clareza as coleções, facilitando o trabalho gerencial.
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Visualizações
Escolha ver seus itens nas visualizações de Tabela, Coluna, Lista, Calendário, Kanban ou Dashboard. As visualizações são usadas para facilitar momentos diferentes de trabalho, como exemplo temos a visualização de calendário, usada para verificar vencimentos, prazos de aditivos ou assinaturas próximos da data limite.
